Заключение соглашения об оказании юридической помощи в электронной форме

Можно заключить соглашение об оказании юридической помощи в электронной форме? Читайте, изучайте!

В этом вопросе впереди всех оказалась АПМО. Адвокатская палата Московской области дала свои официальные разъяснения для своих членов. Данные разъяснения размещены также на сайте ФПА. Поэтому можно сказать, что перед нами единые методические рекомендации для всех адвокатов.

В этих разъяснениях прежде всего подтверждается правомерность заключения соглашения об оказании юридической помощи в электронной форме. Это «прорыв». Лично я придерживаюсь мнения, высказанного Вадимом Клювгантом.

Он считает, что заключить соглашение об оказании юридической помощи в электронной форме возможно, при невозможности заключения соглашения в простой письменной форме.

Это логично, рационально. Ведь, например при задержании каждая минута нахождения подзащитного без юридической помощи чревата различными последствиями, действовать адвокату нужно оперативно.

Но как только появляется возможность «перенести» уже заключенное ранее соглашение об оказании юридической помощи в электронной форме в простую письменную форму – это необходимо сделать незамедлительно.

Как в разъяснениях рекомендуется заключить соглашение об оказании юридической помощи в электронной форме?

Вариант первый. Путем составления единого электронного документа.

Второй вариант. Путем обмена электронными документами или иными данными при соблюдении норм ГК РФ.

«Матбаза» обосновывающая разъяснения АПМО

ГК РФ

Напомню, в соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ письменная форма сделки считается соблюденной и при ее совершении с помощью электронных либо иных технических средств, если они позволяют воспроизвести содержание сделки на материальном носителе в неизменном виде, а использованный способ – достоверно определить лицо, выразившее волю.

Руководствуясь п. 2 ст. 434 ГК РФ следует понимать, что договор может быть заключен путем составления одного документа, в том числе электронного, подписанного сторонами, либо путем обмена электронными документами или иными данными с соблюдением требований ст. 160 ГК РФ.

ФЗ «Об электронной подписи»

В соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная действительной усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), по общему правилу признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Как вы понимаете, если каждая сторона подписала электронный документ действительной УКЭП, то отдельное соглашение о признании такой подписи не требуется, если федеральным законом или принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом не установлена исключительно бумажная форма документа.

Согласно ч. 2 ст. 6 Закона об электронной подписи документ, подписанный простой электронной подписью (ПЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП), признается равнозначным бумажному документу в случаях, установленных федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом, нормативным актом Банка России либо соглашением участников электронного взаимодействия.

Для УНЭП должны быть предусмотрены правила проверки подписи, для ПЭП — выполнены требования ст. 9 Закона об электронной подписи, включая правила определения подписанта и обязанность сохранять конфиденциальность ключа ПЭП.

Закон прямо не требует, чтобы такое соглашение всегда было отдельным, предварительным и заключенным только на бумаге либо с применением УКЭП. Однако использование ПЭП или УНЭП при заключении первого соглашения, когда правила идентификации и проверки подписи содержатся в нем же, может повлечь спор о соблюдении письменной формы и принадлежности волеизъявления.

Для снижения этого риска целесообразно использовать УКЭП либо заранее согласовать порядок электронного взаимодействия способом, позволяющим надежно подтвердить волю сторон.

На что обратить внимание при подписании соглашения с использованием электронных средств?

Первое. Установить личность подписанта.

Второе. При подписании представителем – проверить его полномочия.

Третье. Определить вид подписи.

Четвертое. Проверить УКЭП по правилам ст. 11 Закона об электронной подписи, УНЭП – в соответствии с установленным порядком, ПЭП – с учетом ст. 9 Закона об электронной подписи.

Почему я буду и впредь использовать только простую письменную форму?

Как вы понимаете, в наш продвинутый век стало модно заключать сделки (а соглашение — это, бесспорно, сделка) в электронном формате. Лично я «старобрядец». Предпочитаю простую письменную форму соглашения. Не буду заключать соглашение с использованием электронных средств, хотя имею УКЭП для иных целей и могу ей пользоваться «безлимитно».

Не хочу этих «танцев с бубнами». Мне нужно лично гарантированно удостовериться кто передо мной. Под «отдельные» подписи разъяснить суть, содержание каждого пункта соглашения, подтверждение прочтения соглашения, получения второго экземпляра на руки.

Мое мнение такое. Однако каждый самостоятельно может принять решение, оценив все риски, т.е. как минусы, так и плюсы заключения соглашения с использованием электронных средств. Я определился. На истину не претендую…

На что еще нужно обратить внимание?

Напомню, что сведения о факте обращения к адвокату, о доверителе и подзащитном, представленных документах и условиях соглашения составляют адвокатскую тайну согласно ст. 8 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» и п. 5 ст. 6 Кодекса профессиональной этики адвоката.

Не забудьте о том, что использование электронных средств не освобождает адвоката от учета (регистрации) соглашения в случаях и порядке, предусмотренных Законом об адвокатуре и внутренними документами адвокатского образования.

Доверителю следует направить подписанный сторонами электронный документ, а при отсоединенной подписи – также файлы подписей и сведения, необходимые для их проверки. Документы следует направлять в формате, позволяющем сохранить и воспроизвести их содержание.