Учет субъективных портретов (СП) нужен для розыска неустановленных лиц и выявления фактов совершения нескольких преступлений одним лицом.
Он ведется на местном, региональном и межрегиональном уровнях.
В региональную и межрегиональную картотеки направляются информационные карты на СП только при возбуждении уголовного дела.
Инициаторами изготовления СП является оперативный работник, следователь и дознаватель, а основанием для изготовления СП является их письменное задание на изготовление СП в виде отдельного документа в произвольной форме.
Задание может быть представлено в ЭКП в форме рапорта сотрудника оперативного подразделения, утвержденного его руководителем, либо поручения следователя, дознавателя либо иного лица, уполномоченного осуществлять розыскные меры по делу.
Постановка на учет СП
Информационные карты на СП составляются в электронном виде с последующим получением копии на бумажном носителе (формат А4).
Информационные карты систематизируются по основаниям, установленным руководителем ЭКП.
Постановке на учет подлежат СП, изготовленные как с помощью компьютерных программ, так и иными неавтоматизированными способами.
При постановке на учет СП проверяется по базе портретов, изготовленных за последние двенадцать месяцев, а по конкретным видам преступлений — за последние три года.
Поставленный на учет СП копируется на электронный носитель.
Резервное копирование базы СП на электронные носители (компакт-диски, флеш-карты и пр.) должно осуществляться не реже одного раза в неделю.
После проверки СП по картотеке составляется справка об установлении или неустановлении типового сходства с имеющимися в базе СП.
При установлении типового сходства данные СП прилагаются к справке.
В установленный срок с момента установления лица, на которое изготовлен СП, инициатор направляет в ЭКП соответствующую информацию и фотографию задержанного лица.
Фотография выполняется по правилам сигналитической съемки в положении головы фотографируемого «анфас».