Порядок применения мер поощрения и взыскания к осужденному в ВК строго регламентировано.
Применяемые меры поощрения и взыскания оформляются постановлениями или приказом за подписью начальника ВК (лица, его замещающего). Постановление или выписка из приказа после ознакомления с ним осужденного приобщается к его личному делу.
Поощрения и взыскания, объявленные устно, в статистической отчетности не отражаются, однако учитываются в дневниках индивидуальной воспитательной работы с осужденными.
Учет поощрений и взысканий ведется персонально по отделениям воспитателями, а по отрядам — старшими воспитателями по установленной форме.