Криминалистические и розыскные централизованные учеты функционируют в интересах различных ведомств (МВД, ФСБ и т.д.) и федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих дознание, следствие, ОРД (оперативно-розыскную деятельность), органов прокуратуры РФ, Федеральной налоговой службы (ФНС России), Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации (ГФС России), Федеральной миграционной службой Российской Федерации (ФМС России), а также государственных органов иных государств (участников СНГ).
Например, централизованные учеты МВД формируются и ведутся в ГИАЦ МВД (Главном информационно-аналитическом центре) и на региональном уровне в информационных центрах (ИЦ) МВД, ГУВД, УВД по субъектам РФ, а также в информационных центрах управлений внутренних дел на железнодорожном, водном и воздушном транспорте.
Учеты ГИАЦ МВД России и ИЦ МВД, ГУВД, УВД по субъектам РФ подразделяются на централизованные оперативно-справочные учеты и централизованные криминалистические и розыскные учеты.
Централизованные оперативно-справочные учеты состоят из пофамильного и дактилоскопического учетов (перечень лиц, дактилокарты).
Они используются при проведении проверок следов рук, изъятых на осмотрах мест происшествий, дактилокарт лиц, представляющих оперативный интерес, а также установлении личностей неопознанных трупов. В последнее время формирование дактилоскопических учетов осуществляется в реже в виде картотек и чаще в виде электронных баз данных. Центральная дактилоскопическая следотека объединяет в одну базу все ведомственные.