Тогда, когда должностные лица являются сотрудниками территориальных подразделений различных министерств и федеральных служб наделяются определенными полномочиями. Какими? Такими, которые позволяют им выполнять присущие их должностным обязанностями функциям.
Например, судебные приставы или сотрудники ФСБ, МВД, УФСИН вправе применить физическую силу, оружие и специальные средства.
Всегда основанием возникновения и реализации полномочий представителя власти служит конкретная норма права. Она наделяет определенное должностное лицо (представителя власти) реализовывать властные, распорядительные полномочия. Эта норма и устанавливает определенные отношения между должностным лицом (представителем власти) и физическими лицами, органами, организациями, поведение или деятельность которых становится объектом регулирования.
Всегда функции представителя власти должны возлагаться на должностное лицо в установленном законом порядке. Когда данный порядок был нарушен, то и лицо не стало должностным в реальности, осуществляло функции должностного лица незаконно.