УПК РФ пусть и кратко, но в своей ст. 84 регламентирует понятие иных документов. Прежде всего надо понять само понятие. Это материальные объекты. На них находится либо содержится информация. «Поместил» ее туда человек. Для передачи во времени и пространстве. Смешно, но если кратко и доходчиво, то именно так.
Получает в свое распоряжение эти материальные объекты дознаватель, следователь, суд при производстве следственных либо процессуальных действий. Сам «материальный объект», в зависимости от способа фиксации информации может иметь вид текста, магнитной записи или изображения.
Чем эти «иные» отличаются от любых других?
Они фиксируют фактические обстоятельства, ставшие известными не в результате следственных действий, а за их пределами, могут иметь любую форму, предназначенную для сохранения и передачи информации, содержат сведения о лицах, от которых они исходят, с удостоверением последними изложенных в документе данных, составляются и удостоверяются не органами, ведущими уголовный процесс, а иными лицами (должностными лицами, гражданами), которые могут и не быть участниками судопроизводства.
Следователь, дознаватель, прокурор и суд не могут быть источниками иных документов, поскольку должны фиксировать ставшие им известными сведения по делу в форме протоколов следственных и судебных действий, где отражаются данные, воспринятые ими непосредственно в ходе названных действий.
Поэтому не имеют значения доказательств такие документы, как, например, справки следователя о результатах его телефонных разговоров или личных бесед по обстоятельствам дела, о прослушивании им информации по радио или телевидению и т.п.
Сведения, изложенные в «иных» документах, всегда имеют «цель», они направлены на доведение до сведения официальных органов обстоятельств, имеющих значение для производства по уголовному делу.
Если цель изложения лицом в документе сведений была другой, например, организовать совершение преступления, скрыть его следы, сообщить о нем своим знакомым и т.д., то такой документ должен быть приобщен не как «иной» документ, а как вещественное доказательство.
Время, место их изготовления иных документов, обстоятельства получения их следователем и т.д., не имеют значение как доказательственные факты. В случае с вещественными доказательствами ситуация противоположная, там место, например, имеет значение.
Иные документы, как правило, заменимы без ущерба для их доказательственной силы могут быть замещены другими аналогичными того же содержания (дубликатами), исходящими из того же источника. Если это невозможно, то документ является вещественным доказательством.
Документы, обладающие признаками, указанными в ч.1 ст. 81 УПК РФ признаются вещественными доказательствами. Они самостоятельное средство доказывания. Допускаются в качестве доказательств, при условии, что изложенные в них сведения имеют значение для установления обстоятельств, подлежащих доказыванию. Что это за обстоятельства я подробно разъясняю в соответствующей статье своего сайта.
Также УПК РФ в ст. 73 их перечисляет. Их можно получить, истребовать, предоставить, лишь в порядке, предусмотренном ст. 86 УПК РФ. Затем они уже приобщаются к материалам уголовного дела и хранятся в течение всего срока его хранения.
По ходатайству законного владельца изъятые и приобщенные к уголовному делу документы или их Копии документов, приобщенных и хранящихся в уголовном деле могут быть переданы законного владельцу. Он должен для этого ходатайствовать. Но ключевое слово «могут», читаем никто не обязан.