Что такое номер дела и уникальный идентификатор дела? Цифры в номере дела можно расшифровать. Читайте, понимайте!
Прежде всего следует понимать, что в судах имеется Инструкция по судебному делопроизводству, которая утверждена Приказом № 36 Судебного департамента при Верховном Суде РФ.
Уникальный идентификатор дела (УИД)
Его указывают до номера дела. Например, 17AS0004-1-2-33/2025. УИД — это 17AS0004
Уникальный идентификатор дела (УИД) – он присваивается автоматически при поступлении дела в первую инстанцию.
Его как правило вы можете увидеть на обложке дела. Он же фигурирует во всех учетных карточках, регистрирующих его, во всех сопроводительных документах.
Уникальный идентификатор дела (УИД) сохраняется неизменным при передаче дела по всем инстанциям, стадиям производства. На заверенных копиях процессуальных документах проставляют именно его.
Как расшифровать номер дела?
Ничего в номере уголовного дела, ни одна цифра не пишется «с потолка». Все имеет смысл, все можно объяснить. Приведем пример 1-1005/2025.
Это уголовное дело (1) его порядковый номер (номер не всегда должен совпадать с общим количеством дел) регистрации 1005 в 2025 году.
Индекс дела (вид производства)
Это первая цифра. Помните, все цифры в номере дела можно расшифровать. Расшифруем ее? В приведенном выше примере это цифра 1. Значит дело уголовное.
1 – Уголовное дело.
2 – Гражданское дело.
2а – Административное дело.
3 – Судебный контроль за действиями органов следствия и дознания.
4 – Исполнение приговоров, рассмотрение представлений и ходатайств.
5 – Административные правонарушения.
6 – ПММХ. Применение медицинских мер принудительного характера.
7 – Направление несовершеннолетних в специальные учреждения.
8 – Наложение штрафов и взысканий, изъятие залогов в пользу государства.
9 или М – Отказы в принятии заявлений к рассмотрению и возвращенные материалы дел вместе с материалами, собранными до принятия заявления к рассмотрению.
9а – Административное дело, по которому заявление не принято или возвращено.
9у – Частные обвинения, по которым заявление не принято или собранные документы возвращены.
10 – Уголовно-правовые апелляции.
11 – Гражданско-правовые апелляции.
12 – Рассмотрение жалоб на постановления в производствах по административным правонарушениям.
13 – Исполнение решений.
13а – Исполнение решений в административном процессе.
14 – Проведение оперативно-розыскных мероприятий.
15 – Иные материалы.
До дроби
Это порядковый номер, который присваивается делу в картотеке судебных документов. В нашем примере это 1005. Данный порядковый номер не означает количество дел при регистрации.
После дроби
Это год рассмотрения. Тут все просто. В нашем примере это 2025 год.
Вторая цифра после индекса
Внесем в наш пример коррективы. Две цифры до дроби. Пусть будет административное дело, т.е. производство по материалам, внесенное в судебную картотеку под номером 10 и рассмотренное в 2025 году. Получится 5-10/2025.
Дополнительная цифра после второй
Опять внесем коррективы. Уже три цифры до дроби. 1-3-35/2025. Первая цифра (1) — уголовное дело, вторая (3) — код здания суда, в котором дело вносится в судебную картотеку, в том случае, если суд размещен в нескольких помещениях (строениях), третья (35) — порядковый номер в картотеке, четвертая (2025) — год рассмотрения.
Получается, что когда три цифры до дроби, то ранее вторая (порядковый номер в картотеке) перемещается на третью позицию. Второй в этом случае становится код здания суда, в котором дело вносится в судебную картотеку.
«Двойной» номер
Это что такое, зачем «забор городить», как такое понять? Речь об апелляции или кассации. Второй номер дела – это номер того дела, на основании которого материалы рассматриваются во следующей инстанции.
Приведем пример. 1-34/2025(2-134/2024) Первый номер от 2025 года – это номер дела в апелляции или кассации. Второй номер дела от 2024 года — это номер дела, рассмотренного в суде первой инстанции.
Завершенное дело всегда в скобках, идет после номера дела «живого».
Если производство не завершено…
К примеру, материалы находятся на рассмотрении. Тогда в нумерацию добавляется еще одна составляющая.
Например, …. М-345/2025. Где М означает открытое производство, а цифры перед дробью означают номер, указывающий на рассматриваемые материалы, цифры после дроби, как всегда, год.
Самый полный пример…
Пофантазируем… Например, 1-2-33/2025(1-11/2024) ~М-357/2025
Один. Либо апелляция, либо кассация.
Тридцать три. Дело №33.
Две тысячи двадцать пять. Оно рассматривается в 2025 году.
Два. В судебном присутствии №2.
Скобки. Рассматривается в 2025 году, но на основании материалов уголовного дела №11 от 2024 года.
М и далее. Производство по делу не завершено, в данный момент рассматриваются конкретные материалы от 2025 года, обозначенные номером 357.