Адвокатское досье еще называют адвокатским делопроизводством. Что должно в нем быть? В каком порядке? Как систематизировать материал?
Методические рекомендации по ведению адвокатского досье
На все эти вопросы я постараюсь ответить в этой статье. Прежде всего нужно сказать, что ФПА, региональные АП, уже давно дали методические рекомендации по ведению адвокатского производства, которые адвокат нарушить не вправе.
Хотите прочесть все методические рекомендации по ведению адвокатского досье? Переходите по ссылке!
Наличие адвокатского производства является свидетельствованием добросовестной работы адвоката подтверждающее компетенцию адвоката, защищающее его от необоснованных жалоб.
Адвокатское производство является одним из способов сохранения адвокатской тайны, содержащиеся в нем сведения и материалы не могут быть использованы в качестве доказательств обвинения.
Систематизация адвокатского досье
В этой статье моего сайта я обращаю ваше внимание на важность систематизации материала в адвокатском досье. Идея систематизации конечно же не моя, использование систематизации делает работу с адвокатским досье более эффективным. Что значит систематизация?
По сути, это компоновка процессуальных документов, которые определяют содержание объем предъявленного обвинения. Проще всего систематизировать по стадиям производства. Это и логичнее.
1 стадия – предварительное следствие. Начиная с постановления о ВУД, о привлечении в качестве обвиняемого до протокола ознакомления с материалами дела, до ходатайства в порядке ст. 219 УПК РФ.
2 стадия – суд первой инстанции. Начиная с обвинительного заключения и заканчивая приговором, замечаниями на протокол судебного заседания.
3 стадия – суд апелляционной инстанции. Начиная с апелляционной жалобы и заканчивая апелляционным определением.
4 стадия – суд кассационной инстанции. Начиная с кассационной жалобы и заканчивая кассационным определением.
Метод группировки
Метод группировки материалов применяется для наибольшего удобства пользования материалами адвокатского досье. Что делать если дело многоэпизодное с большим количеством томов? Как группировать материал? Есть разные подходы, например, «поэпизодно».
Этот метод группировки самый рациональный. Берем обвинительное заключение, выписываем из него все эпизоды, формируем по каждому отдельную (картонную, электронную, не важно) «папку».
Что делать на стадии предварительного следствия? Вычленить самому эпизоды из показаний подзащитного или из постановления о привлечении в качестве обвиняемого. Ничего страшного, эти папки легко и непринужденно «перекочуют» в следующую стадию.
При составлении этих папок вы уже должны иметь представление о фабуле дела и позиции всех лиц, привлекаемых к ответственности, не только вашего подзащитного. Первые папки можно создать с первого дня вступления в дело, вложив в них протокол задержания и так далее…
Не важно, признает себя виновный или нет, будет им избран особый порядок или он просудится в общем порядке, в любом случае адвокат обязан составить адвокатское досье, в котором обязательно нужно сгруппировать все доказательства.
Все доказательства – это значит и доказательства защиты и доказательства обвинения, которые в любом случае, даже если вина признается, должны быть адвокатом проанализированы.
В адвокатском досье должны присутствовать
Все постановления (о ВУД, о задержании, о привлечении в качестве обвиняемого, об избрании и продлении меры пресечения, назначении экспертиз и т.д.). Обвинительное заключение. Все протоколы (допросов, очных ставок, т.е. и подзащитного и свидетелей, и потерпевших и т.д.).
Заключения экспертов, протоколы обысков и описи имущества, документы, подтверждающие изъятие ценностей. Протоколы освидетельствования, осмотра документов, вещественных доказательств, осмотра местности, воспроизведения обстановки и обстоятельств события.
Копии всех ходатайств и «ответов» на них, заявленных адвокатом на предварительном следствии и в судебном заседании.
Характеристики, справки о судимости, прочие документы, относящиеся к личности подзащитного (справки о болезни, составе семьи и т.д.). Выписки из постановления о назначении судебного заседания. Протоколы судебного заседания.
Копии кассационных, надзорных жалоб, а также замечаний на протокол, копии приговора и определения (постановления) суда, копии решений по жалобам.
Лайфхаки
Если адвокатское досье ведется в бумажном варианте, то рекомендуется оставлять большие поля для будущих заметок, которые помогут подготовиться к судебному разбирательству. На полях также можно для себя отметить и краткое содержание документа, и допущенные следствием нарушения.
При составлении папок указывайте в каком томе, на каком листе в уголовном деле находится каждый документ. Это облегчит работу в дальнейшем.
Рекомендуется составить некие справочные таблицы, которые ориентироваться в деле и в своем производстве. Например, таблицу по эпизодам, по групповым делам. В таблице можно указать схематично и соучастников, и фактуру.
Для документов, которые принадлежат доверителю или подзащитному нужно завести отдельную папку и хранить ее отдельно от вашего адвокатского досье. Постарайтесь не хранить оригиналы документов, представленные подзащитным или доверителем, а по мере их ненадобности незамедлительно возвращайте, естественно письменно актируя данное мероприятие.
Оформление адвокатского досье
Если говорить о бумажном виде – то подойдет обычная папка – скоросшиватель, которая будет наполнена файлами.
На лицевой обложке папки укажите…
- «Адвокатское производство-содержащиеся в нем сведения составляют охраняемую законом адвокатскую тайну и не могут использоваться в качестве доказательств обвинения».
- Наименование адвокатского образования.
- Ф.И.О. адвоката, Ф.И.О. подзащитного.
- Номер соглашения и даты оказания юридической помощи, реквизиты ордера.
- Наименование органа, где находится дело, уголовно-правовая квалификация обвинения.
Если говорить об электронном виде, то все тоже самое, но необходимо все папки с адвокатскими досье по всем делам хранить в отдельной папке, которая будет идентифицирована соответствующим образом.
В случае обыска у вас, а такое поверьте случается часто у адвокатов, представитель палаты будет сразу понимать, что не должно попасть в посторонние руки. Желательно и на компьютере, и на внешнем жестком диске, и на флешках, предусмотреть подобную маркировку.
Фотокопию дела, аудио протокол судебного заседания всегда хранят в электронном виде, так что можно совместить два формата. Фотокопия уголовного дела должна быть полная, т.е. все тома «от корки до корки». Целесообразно сделать папки с фотографиями по томам дела, так будет проще ориентироваться, ведь второй – третий лист в папке – это будет к тому же фотография описи.
Ознакомившись с вещдоками, не поленитесь их сфотографировать. Можно отдельную папку с фотографиями создать по вещдокам. Много папок получилось? Не забывайте их подробно подписывать, как говориться – «Подальше положишь, поближе возьмешь».
Отражение в адвокатском досье оглашения письменных материалов в суде
Прокурор объявляет, какие письменные документы он хочет огласить. Ваши действия? Лично я заранее в списке карандашом отмечаю кружочком заранее те материалы, которые нужны будут мне, будут мною упоминаться в ходе судебного следствия или в прениях.
При объявлении прокурором списка я ставлю в кружке напротив названия документа и указания тома, листа дела, где он находится знак «минус». Затем, когда этот документ оглашается в реальности, знак «минус» трансформируется в знак «плюс».
Очень удобный алгоритм, позволяющий сразу заявить ходатайство о том, что конкретно вы желаете огласить из письменных материалов дела, понятно, что это будут «пустые» либо со знаком «минус» кружочки.
Если прокурор оглашает документ частично, то ходатайствуйте о полном оглашении документа. Этот листок констатации оглашения вы также впоследствии приобщайте к адвокатскому досье. Его правильность можно проверить лишь аудиопротоколом.